Associé(e) principal(e) en approvisionnement (Procurement Senior Associate)

Assurer le bon déroulement des opérations d'approvisionnement en fournissant un soutien, des conseils et des services fiables en matière de contrats, de processus et de collaboration avec les parties prenantes. - Fournir des services de soutien efficaces et rapides en matière d'approvisionnement et d'administration des contrats aux différents programmes gérés par le bureau. - Soutien aux transactions d'approvisionnement : mettre en œuvre les mesures approuvées pour intégrer le développement durable dans le processus d'approvisionnement, s'assurer que les dossiers soumis aux comités des contrats et des biens (CCB) soient complets, s'assurer de l'exhaustivité de la documentation pour la préparation/le traitement des bons de commande (BC), des contrats, des accords à long terme (ALT) ou de leurs modifications, effectuer des études de marché régulières pour déterminer les sources d'approvisionnement, mettre en place, améliorer ou maintenir la base de données des fournisseurs locaux, générer des rapports d'état, s'assurer de la disponibilité de tous les documents justificatifs à des fins d'audit et de révision. - Planification des approvisionnements, demandes d'achat et sourcing : collaborer avec le personnel et les gestionnaires de projet à la préparation de leurs plans d'approvisionnement et d'attribution, maintenir et mettre à jour les processus de suivi des approvisionnements pour les projets et fournir des commentaires sur les bons de commande au bureau demandeur, fournir aux entités requérantes des propositions sur les modalités de fourniture de biens, de travaux et de services, y compris les délais d'approvisionnement pour chaque étape, vérifier que les demandes sont complètes, préparer des spécifications appropriées et complètes pour l'équipement et les matériaux, les profils de poste et les énoncés de travaux (SoW) en tant qu'éléments d'entrée pour les demandes de propositions (RFP), les demandes de devis (RFQ) et les invitations à soumissionner (ITB), en veillant à l'autorisation/approbation des unités d'approbation concernées, assurer une liaison régulière avec les fournisseurs et les destinataires jusqu'à la livraison sécurisée des marchandises, suivre l'avancement du processus et assurer la liaison avec les fournisseurs tout au long du cycle d'approvisionnement, enquêter sur les problèmes survenus après la commande, les résoudre et partager des rapports d'étape sur les questions d'approvisionnement, fournir des réponses orales ou écrites aux questions des projets, clients et autres parties prenantes. - Type de contrat : Local - ICS 7 (LICA 7). - Durée : Ongoing. - Les candidatures féminines sont fortement encouragées. - Consultez l'offre et postulez ici : https://careers.unops.org/careersmarketplace/JobDetail/Procurement-Senior-Associate/4726