Avant qu'un recruteur n'ouvre ton CV, celui-ci passe souvent par un ATS (applicant tracking system), un logiciel de suivi des candidatures. Il lit le texte de ton fichier, le range dans une fiche et permet au recruteur de chercher, de filtrer ou de classer les candidats.
Un CV compatible ATS est un CV que ce logiciel lit sans perdre d'information. Ce guide explique ce qu'il lit, les règles qui en découlent et comment vérifier le tien avant de l'envoyer. Chaque entreprise règle son logiciel à sa façon : ces règles réduisent les risques, elles ne garantissent pas le passage.
Comment un ATS lit ton CV
Un ATS ne regarde pas ton CV comme un humain. Il en extrait le texte brut, ligne après ligne, puis cherche à reconnaître les sections : coordonnées, expériences, formation, compétences. Ce qu'il comprend est rangé dans une fiche candidat, et c'est souvent cette fiche que le recruteur consulte ou interroge par mots-clés.
Tout se joue donc sur deux points : le texte doit pouvoir être extrait, et dans le bon ordre. Voici ce qui casse le plus souvent cette lecture :
- Les colonnes : le logiciel peut lire une ligne de la colonne de gauche puis une ligne de celle de droite, et mélanger ton expérience avec tes compétences.
- Les tableaux et les zones de texte : leur contenu peut être lu dans le désordre, ou pas du tout.
- Les images : un nom, un titre ou des compétences écrits dans une image ne sont pas du texte, et le logiciel ne les voit pas.
- Les en-têtes et pieds de page du document : certains logiciels les lisent mal. N'y place pas tes coordonnées.
- Les icônes et les jauges : une icône de téléphone ou cinq étoiles à côté d'une langue ne disent rien au logiciel. Écris le mot et le niveau.
Les règles d'un CV compatible ATS
Un CV lisible par un logiciel reste un CV agréable à lire pour un recruteur. Ces règles servent les deux lecteurs :
- Des intitulés de section standard : Profil, Expériences professionnelles, Formation, Compétences, Langues. Un titre original comme « Mon aventure » risque de ne pas être reconnu.
- Les mots-clés de l'offre : l'intitulé du poste, les logiciels, les diplômes et les compétences demandés, écrits comme dans l'annonce, quand tu les as vraiment.
- Des dates pour chaque expérience et chaque diplôme, toujours au même format, par exemple mois et année : 03/2023 à 06/2025.
- Une seule colonne de lecture, du haut vers le bas, avec l'expérience la plus récente en premier.
- Une police courante, comme Arial, Calibri ou Garamond, entre 10 et 12 points, et des marges d'environ 2 cm pour que rien ne soit coupé.
- Un fichier PDF dont le texte se sélectionne, sauf si l'offre demande un fichier Word.
Sur LYZY, les modèles marqués « Compatible ATS » appliquent déjà ces règles de forme, et un filtre de la galerie n'affiche qu'eux. Les autres modèles ont une mise en page graphique, pensée pour être lue par un humain : leur fiche le précise, et mieux vaut les éviter pour une candidature filtrée par un logiciel.
Les erreurs qui font perdre le CV
Certaines erreurs ne se voient pas à l'écran, mais vident ton CV aux yeux du logiciel :
- Le CV en image : un CV exporté en JPG ou en PNG, ou collé comme image dans un document, ne contient aucun texte à lire.
- Le PDF scanné : une feuille imprimée puis scannée reste une image, même si le fichier finit en .pdf. Certains logiciels tentent de la déchiffrer, avec des erreurs.
- Les abréviations seules : écris au moins une fois le nom complet, comme « Brevet de technicien supérieur (BTS) », pour que la recherche trouve les deux formes.
- Les fautes d'orthographe, surtout dans les mots-clés : un humain devine un mot mal écrit, un logiciel ne le reconnaît pas.
- La mise en page en colonnes, les tableaux et les graphiques de compétences, qui mélangent l'ordre de lecture.
- Un nom de fichier vague : préfère CV-Prenom-Nom-Poste.pdf à « CV final 2 ».
Pour tester ton fichier, ouvre le PDF, sélectionne tout le texte et colle-le dans une note. S'il sort en entier et dans l'ordre de lecture, c'est bon signe. S'il manque ton nom, ton téléphone ou une section, cherche l'image ou le tableau qui les cache.
Vérifier son CV avec le score ATS de LYZY
LYZY propose deux vérifications, qui ne mesurent pas la même chose :
- L'audit de conformité ATS, depuis ton tableau de bord, avec le bouton « Conformité ATS » de chaque CV : dix contrôles sur ton CV seul. Email, téléphone, ville, résumé professionnel, expériences décrites, dates des expériences, formation, compétences, réalisations chiffrées et verbes d'action. Chaque contrôle est validé, à améliorer ou manquant, avec des recommandations.
- Le score de match, depuis chaque offre d'emploi, avec le bouton « Vérifier mon score de match » : un score sur 100 qui compare ton CV à l'offre. Il détaille les compétences demandées que ton CV couvre, les mots-clés de l'offre présents et la complétude du CV, puis liste les compétences trouvées, celles qui manquent et quoi corriger.
Comment le lire : commence par les compétences manquantes. Si tu les as vraiment, ajoute-les avec les mots de l'offre, puis relance le score. Si tu ne les as pas, ne les écris pas : un recruteur les vérifiera en entretien.
Ce qu'il ne garantit pas : ce score est une estimation calculée par LYZY, pas celle du logiciel de l'employeur. Chaque entreprise règle son ATS à sa façon, et la décision revient au recruteur. Un bon score ne garantit ni entretien ni embauche ; il te montre ce qui manque à ton CV face à une offre.
Chaque fonction d'analyse peut être essayée une fois gratuitement. Ensuite, elle est comprise dans l'abonnement ou se paie à l'unité.
Adapter le CV à une offre précise
Un même CV envoyé partout reprend rarement les mots de chaque offre. Pour l'adapter sans tout réécrire :
- Reprends l'intitulé exact du poste en haut du CV, s'il correspond à ce que tu fais.
- Relève dans l'annonce les compétences, les logiciels et les diplômes demandés, et vérifie qu'ils apparaissent dans ton CV avec les mêmes mots.
- Place-les là où ils ont du sens : dans le profil, dans la description de tes expériences, dans la liste de compétences.
- Ne recopie pas l'annonce : des phrases entières reprises de l'offre se repèrent vite, et un mot-clé sans expérience derrière ne tient pas en entretien.
Sur LYZY, le bouton « Adapter mon CV à l'offre » prépare une version de ton CV ajustée à l'annonce, sans rien inventer : ton CV d'origine reste intact, et un élément que ton CV ne justifie pas est retiré. Si ton CV est trop éloigné de l'offre, LYZY ne l'adapte pas.
Tu as déjà un CV en PDF ou en Word ? Importe-le : son contenu est repris dans un nouveau CV, que tu peux placer dans un modèle compatible ATS.