Compétences
- Pack Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- gestion des achats
- logistique
- gestion du parc automobile
- ressources humaines
- protocole
- gestion des contrats
- français
- anglais
Description du poste
Le poste
L'Ambassade de la République de Corée au Sénégal recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour sa section des Affaires Générales, sous la supervision du Chef de chancellerie.
Missions
- Assurer les achats, y compris les procédures d'exonération fiscale
- Prendre en charge la logistique de l'Ambassade et de la Résidence de l'Ambassadeur
- Gérer le parc automobile : admissions temporaires, assurances et autres formalités
- Traiter les formalités administratives liées aux ressources humaines : enregistrement du personnel, IPM, CSS, IPRES
- Organiser le protocole aéroportuaire : accueil de délégations officielles, formalités d'enregistrement et gestion des bagages
- Suivre les déménagements internationaux, des conteneurs jusqu'à leur livraison
- Gérer les contrats de bail : enregistrement et procédures d'abonnement aux services
- Gérer les contrats d'entretien : jardin, groupe électrogène, sécurité, etc.
- Gérer les contrats avec les prestataires externes, notamment les cabinets d'avocats
- S'acquitter de toute autre tâche confiée par la hiérarchie
Profil recherché
- Être titulaire au minimum d'une licence en administration, gestion, droit, commerce, logistique ou dans un domaine équivalent
- Maîtriser les outils bureautiques du Pack Office, notamment Word, Excel et PowerPoint
- Avoir un bon esprit d'équipe et savoir travailler efficacement avec les autres
- Être capable d'évoluer dans un environnement multiculturel
- Faire preuve de responsabilité, de rigueur et de conscience professionnelle dans l'exécution des tâches
- Avoir le sens de l'organisation et savoir gérer les priorités
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations
- Atouts : une expérience au sein d'une mission diplomatique, d'une organisation internationale ou d'une ONG ; une expérience en informatique, télécommunications ou électricité ; une expérience des démarches administratives liées aux travaux de construction ou de rénovation (permis de construire, autorisations et suivi des travaux)
- Langues : excellente maîtrise du français ; bonne connaissance de l'anglais ; la connaissance du coréen ou du portugais serait un atout
Conditions
La rémunération est déterminée selon le profil, les qualifications et l'expérience du candidat.
Candidature
Envoyer un CV, une lettre de motivation et des copies des diplômes à senegal2@mofa.go.kr, avec pour objet du courriel : Candidature au poste d'assistant(e) administratif(ve). Date limite de candidature : le 18 novembre 2026. Les candidats retenus pour un entretien seront contactés individuellement.



