Assistant(e) administratif(ve) mouvements

Le poste, basé à Dakar au sein du bureau de MSF Sénégal, consiste à appuyer le responsable administration sur le volet administratif interne et externe et à faciliter les mouvements du personnel, dans le respect des lois locales et internationales et des procédures de MSF. Missions - Suivre les dossiers de visas, permis de travail et de séjour du personnel et de leurs ayants droit, et tenir à jour les documents administratifs locaux. - Gérer les réservations de billets d'avion, les logements du personnel et des visiteurs, ainsi que les transferts depuis et vers l'aéroport. - Préparer les per diem et organiser l'hébergement en guest house des nouveaux collaborateurs et des visiteurs. - Tenir une liste actualisée des contacts utiles dans le pays et entretenir des relations professionnelles avec les autorités compétentes. - Appuyer les demandes de visas Schengen pour les missions de la sous-région et vérifier que les dossiers sont complets. - Organiser les déplacements liés aux visites médicales du personnel hors du Sénégal et appuyer l'obtention des visas pour les participants aux formations à Dakar. - Assurer le classement et l'archivage des dossiers du service administratif et servir de renfort à l'assistant formation et au RAM en cas d'absence. Profil recherché - Formation Bac+2 ou équivalent en gestion administrative, des études en administration ou en communication étant appréciées. - Au moins un an d'expérience sur un poste similaire, au sein de MSF ou d'une autre ONG. - Maîtrise du français et de l'anglais. Conditions - CDD de 12 mois, poste basé à Dakar. - Rémunération au niveau 6 de la grille salariale de MSF Sénégal. - Prise de poste dès que possible. - Les candidatures féminines sont fortement encouragées. Candidature - Envoyer une lettre de motivation et un CV via le dispositif de recrutement de MSF, accessible depuis l'annonce officielle, au plus tard le 25 novembre 2026. - Seuls les dossiers retenus seront contactés.