Executive Assistant (Mining / Minerals / Admin / Human Resources) - South Africa, Johannesburg

Le poste - Poste d'Executive Administrator rattaché au Chief Financial Officer, au sein d'un cabinet de recrutement spécialisé dans les mines. - Contrat permanent basé à Bryanston, Johannesburg. - Référence de l'offre : AR035. Missions - Assurer un soutien administratif et exécutif complet au Chief Financial Officer et contribuer à la bonne gestion des priorités et des opérations quotidiennes. - Gérer des agendas complexes, les rendez-vous, les réunions et les déplacements, y compris à l'international. - Organiser les réunions du comité exécutif et des instances dirigeantes : préparation des ordres du jour, dossiers de séance, comptes rendus et suivi des actions. - Rédiger, relire et gérer la correspondance de direction, les rapports, les présentations et les documents confidentiels. - Être l'interlocuteur principal entre le bureau de direction et les parties prenantes internes et externes. - Suivre les initiatives, projets et actions clés afin d'en garantir l'aboutissement dans les délais. - Tenir à jour les dossiers, les systèmes de classement et le contrôle documentaire, dans le respect de la confidentialité et des standards de l'entreprise. - Traiter les notes de frais, les bons de commande et autres besoins administratifs et financiers de la direction. Profil recherché - Diplôme ou licence en administration des affaires, gestion de bureau, secrétariat ou domaine apparenté. - Au moins 8 à 10 ans d'expérience comme Executive Secretary, Executive Assistant ou dans un poste de soutien administratif de haut niveau. - Expérience avérée auprès de dirigeants de niveau C, d'équipes de direction ou de membres de comités exécutifs. - Une expérience dans les mines, le traitement des minéraux, l'ingénierie ou l'industrie serait un atout. - Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office : Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams et SharePoint. - Excellentes capacités de communication écrite et orale, avec une solide aptitude à la rédaction de rapports, à la prise de notes et à la préparation de présentations. - Grand sens de l'organisation, de la gestion des parties prenantes et du temps, capacité à mener plusieurs tâches de front et à traiter des informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme. Candidature - Envoyer son CV par courriel à arussell@camining.com. - Seuls les candidats présélectionnés seront contactés ; sans réponse sous deux semaines, la candidature est considérée comme non retenue, le CV restant conservé dans la base de données pour d'autres postes. Offre rédigée en anglais à l'origine.